Sistem informasi dalam Ekonomi Global Fosil, Amerika Serikat
Komputer Berbasis Sistem Informasi Dukungan Bisnis Terbaik Praktek Berkualitas tinggi, up-to-date, sistem informasi berbasis komputer terawat berada di jantung perusahaan paling sukses global saat ini. Untuk sebuah bisnis untuk sukses secara global, serta harus mampu memberikan informasi yang tepat kepada orang yang tepat dalam organisasi di waktu yang tepat, dan apabila jika orang orang di seluruh dunia semangin mengerti dalam pengambilan keputusan dapat melihat keadaan setiap aspek bisnis secara real time.
contoh, seorang eksekutif di Paris dapat menggunakan sistem informasi untuk melihat bahwa produk perusahaan dibeli dari pengecer di San Francisco tiga menit yang lalu. Jika informasi perusahaan sistem tidak efisien dan efektif, perusahaan akan kehilangan pangsa pasar ke pesaing dengan sistem informasi yang lebih baik. Untuk pemahaman yang lebih dalam bagaimana informasi Sistem yang digunakan dalam bisnis, pertimbangkan Fossil. Sistem informasi SAP efisien disimpan dan terorganisir semua informasi bisnis Fossil ini, yang manajemen Fosil dibantu dengan keputusan bisnis penting yang mereka butuhkan untuk membuat.
Kemampuan sistem informasi untuk mengatur informasi sehingga menyediakan bahan bakar untuk keputusan bisnis yang cerdas adalah nilai riil dari sistem informasi berbasis komputer. pengembang sistem informasi berbasis komputer lainnya melakukan lebih banyak lagi dari menyediakan sistem hardware dan database. Sistem mereka menginstal diatur oleh software yang mengimplementasikan praktik bisnis terbaik. Sistem ini membantu manajer dalam merancang solusi bisnis terbaik, yang mengapa memilih berbasis komputer-kanan sistem informasi sangat penting untuk keberhasilan perusahaan. Menggunakan sistem informasi SAP untuk mengelola bisnisnya, Fosil terus makmur. Perusahaan terkait sistem informasi untuk para pelanggan, seperti Wal-Mart dan Macy, untuk mengotomatisasi tugas memenuhi pesanan. Fosil adalah salah satu perusahaan pertama untuk memulai sebuah toko online di Web, dan dikelola evolusi dari bisnis grosir untuk bisnis ritel.
Sistem informasi lain dikembangkan untuk penjualan Web yang bekerja dengan inti SAP sistem informasi perusahaan-lebar. Baru-baru ini, fosil mulai bereksperimen dengan membuka toko ritel sendiri, yang sekarang telah berkembang menjadi ratusan toko Fosil di seluruh Amerika Serikat dan di 15 lainnya negara. Namun, karena mengelola sebuah toko ritel berbeda dari mengelola grosir perusahaan, Fosil lagi berpaling ke SAP dan IBM untuk merancang informasi tambahan sistem yang akan melayani kebutuhan ritel. Sistem informasi (IS) adalah seperangkat komponen yang saling terkait yang mengumpulkan, memanipulasi, menyimpan, dan menyebarkan data dan informasi dan memberikan mekanisme umpan balik untuk memenuhi tujuan. Ini adalah umpan balik mekanisme yang membantu organisasi mencapai tujuan mereka, seperti meningkatkan keuntungan atau meningkatkan pelayanan pelanggan. Bisnis dapat menggunakan sistem informasi untuk meningkatkan pendapatan dan mengurangi biaya.
Buku ini menekankan manfaat dari sistem informasi, termasuk kecepatan, ketepatan, dan mengurangi biaya. Kita berinteraksi dengan sistem informasi setiap hari, baik secara pribadi dan profesional. Kami menggunakan mesin teller otomatis di bank, mengakses informasi melalui Internet, pilih informasi dari kios dengan layar sentuh, dan memindai kode bar pada pembelian kami di selfcheckout jalur. Mayor Fortune 500 perusahaan dapat menghabiskan lebih dari $ 1 miliar per tahun pada sistem Informasi. Mengetahui potensi sistem informasi dan menempatkan pengetahuan ini bekerja dapat membantu individu menikmati karir yang sukses dan organisasi mencapai tujuan mereka. Hari ini kita hidup dalam ekonomi informasi. Informasi itu sendiri memiliki nilai, dan perdagangan sering melibatkan pertukaran informasi daripada barang berwujud. Sistem berdasarkan komputer semakin sering digunakan untuk membuat, menyimpan, dan mentransfer informasi. Menggunakan informasi sistem, investor membuat keputusan jutaan dolar, lembaga keuangan Transfer miliaran dolar di seluruh dunia secara elektronik, dan produsen memesan persediaan dan mendistribusikan barang lebih cepat daripada sebelumnya. Komputer dan sistem informasi akan terus untuk mengubah bisnis dan cara kita hidup. Untuk mempersiapkan inovasi ini, Anda harus akrab dengan konsep informasi fundamental.
Data, Informasi, dan Pengetahuan Data
terdiri dari fakta-fakta mentah, seperti jumlah karyawan, jumlah jam kerja dalam seminggu, nomor inventaris bagian, atau penjualan orders.1 Seperti terlihat pada Tabel 1.1, beberapa jenis data dapat mewakili fakta-fakta ini. Ketika fakta disusun secara bermakna, mereka menjadi informasi. Informasi kumpulan fakta terorganisir sehingga mereka memiliki nilai tambah melampaui nilai facts.2 individu Sebagai contoh, manajer penjualan mungkin menemukan bahwa mengetahui total penjualan bulanan sesuai dengan tujuan mereka lebih (yaitu, lebih berharga) daripada mengetahui jumlah penjualan untuk masing-masing perwakilan penjualan. Memberikan informasi kepada pelanggan dapat juga membantu perusahaan meningkatkan pendapatan dan keuntungan. Menurut Frederick Smith, ketua dan presiden FedEx, "Informasi tentang paket tersebut sama pentingnya dengan paket itu sendiri. Kami peduli banyak tentang apa yang ada di dalam kotak, tetapi kemampuan untuk melacak dan menelusuri pengiriman, dan Oleh karena itu mengelola persediaan dalam gerakan, merevolusi logistik. "3 FedEx adalah pemimpin dunia dalam paket pengiriman dan produk di seluruh dunia.
Semakin, informasi yang dihasilkan oleh FedEx dan organisasi lainnya sedang ditempatkan di Internet. Selain itu, banyak universitas sekarang menempatkan informasi program dan konten di Internet.4 Menggunakan Open Tentu saja program yang Ware, Massachusetts Institute of Technology (MIT) menempatkan catatan kelas dan isi di Internet untuk lebih dari 1.500 program tersebut. Data merupakan hal dunia nyata. Rumah sakit dan organisasi kesehatan, misalnya, mempertahankan data medis pasien, yang mewakili pasien yang sebenarnya dengan situasi kesehatan tertentu. Dalam banyak kasus, rumah sakit dan organisasi kesehatan mengkonversi data ke bentuk elektronik. Beberapa telah dikembangkan catatan manajemen elektronik (ERM) sistem untuk menyimpan, mengatur, dan mengontrol data penting. Namun, data-mentah fakta-memiliki sedikit nilai di luar keberadaannya. Untuk Misalnya, pertimbangkan data potongan rel kereta dalam kit model kereta api. Setiap bagian dari track telah membatasi nilai yang melekat sebagai objek tunggal. Namun, jika Anda mendefinisikan hubungan antara potongan-potongan lagu, mereka akan mendapatkan nilai. Mengubah data menjadi informasi adalah suatu proses, atau satu set tugas secara logis terkait dilakukan untuk mencapai hasil yang ditetapkan. Proses mendefinisikan hubungan antar data untuk membuat informasi yang berguna membutuhkan pengetahuan. Pengetahuan adalah kesadaran dan pemahaman dari set informasi dan cara bahwa informasi dapat dibuat berguna untuk mendukung tertentu tugas atau mencapai keputusan. Memiliki pengetahuan berarti hubungan pemahaman informasi.
Karakteristik Informasi yang berharga
Untuk menjadi berharga untuk manajer dan pengambil keputusan, informasi harus memiliki karakteristik. Karakteristik ini membuat informasi yang lebih berharga untuk sebuah organisasi. Banyak perusahaan pelayaran, misalnya, bisa menentukan lokasi yang tepat dari persediaan dan paket dalam sistem mereka, dan informasi ini membuat mereka responsif untuk pelanggan mereka. Sebaliknya, jika informasi organisasi tidak akurat atau lengkap, orang dapat membuat keputusan yang buruk, biaya ribuan, atau bahkan jutaan, dolar. Jika tidak akurat perkiraan permintaan di masa mendatang menunjukkan bahwa penjualan akan sangat tinggi ketika sebaliknya adalah benar, sebuah organisasi dapat berinvestasi jutaan dolar di sebuah pabrik baru yang tidak diperlukan. Selanjutnya, jika informasi tidak relevan, tidak disampaikan kepada para pembuat keputusan secara tepat waktu, atau terlalu kompleks untuk memahami, dapat nilai yang kecil bagi organisasi.
Nilai Informasi
Nilai informasi secara langsung terkait dengan bagaimana membantu para pengambil keputusan mencapai mereka goals.6 informasi berharga organisasi dapat membantu orang dan organisasi mereka melakukan tugas lebih efisien dan effectively.7 Pertimbangkan perkiraan pasar yang memprediksi permintaan yang tinggi untuk produk baru. Jika Anda menggunakan informasi ini untuk mengembangkan produk baru dan perusahaan Anda membuat keuntungan tambahan dari $ 10.000, nilai informasi ini kepada perusahaan adalah $ 10.000 dikurangi biaya informasi. Informasi yang berharga juga dapat membantu manajer.
Kinerja sistem dan Standar
Kinerja sistem dapat diukur dengan berbagai cara. Efisiensi adalah ukuran dari apa yang diproduksi dibagi dengan apa yang dikonsumsi. Hal ini dapat berkisar dari 0 sampai 100 persen. Sebagai contoh, efisiensi motor adalah energi yang dihasilkan (dalam hal pekerjaan yang dilakukan) dibagi dengan energi dikonsumsi (dalam hal listrik atau bahan bakar). Beberapa motor memiliki efisiensi 50 persen atau kurang karena energi yang hilang gesekan dan panas. Efisiensi adalah istilah relatif yang digunakan untuk membandingkan sistem. Misalnya, bensin hybrid mesin untuk mobil atau truk dapat lebih efisien daripada mesin bensin tradisional karena, untuk jumlah yang setara dengan energi yang dikonsumsi, mesin hybrid menghasilkan lebih energi dan mendapat gas mileage lebih baik. Efektivitas adalah ukuran sejauh mana suatu sistem mencapai tujuannya. Hal ini dapat dihitung dengan membagi tujuan sebenarnya dicapai dengan total tujuan yang dinyatakan. Sebagai contoh, sebuah perusahaan mungkin ingin mencapai laba bersih sebesar $ 100 juta untuk tahun menggunakan baru sistem Informasi. Keuntungan yang sebenarnya, namun, mungkin hanya $ 85.000.000 untuk tahun ini. Didalam kasus, efektivitas adalah 85 persen (85/100 = 85 persen). Mengevaluasi kinerja sistem juga menyerukan menggunakan standar kinerja. Sebuah sistem standar kinerja adalah tujuan tertentu dari sistem. Sebagai contoh, kinerja sistem standar untuk kampanye pemasaran mungkin untuk memiliki masing-masing perwakilan penjualan menjual $ 100.000 dari jenis tertentu produk setiap tahun. Sebuah standar kinerja sistem untuk proses manufaktur mungkin untuk memberikan tidak lebih dari 1 persen suku cadang yang cacat Setelah standar ditetapkan, kinerja sistem diukur dan dibandingkan dengan standar. Varians dari standar merupakan penentu kinerja sistem.
Input, Processing, Output, Feedback
Memasukkan(Input)
Dalam sistem informasi, masukan adalah kegiatan pengumpulan dan menangkap data mentah. Dalam memproduksi gaji, misalnya, jumlah jam setiap karya karyawan harus dikumpulkan sebelum gaji dapat dihitung atau dicetak. Dalam sistem penilaian universitas, instruktur harus menyerahkan nilai siswa sebelum ringkasan nilai untuk semester atau triwulan dapat disusun dan dikirim ke siswa.
Pengolahan(Processing)
Dalam sistem informasi, pengolahan berarti mengubah atau mengubah data menjadi output yang berguna. Pengolahan dapat melibatkan membuat perhitungan, membandingkan data dan mengambil alternatif tindakan, dan menyimpan data untuk penggunaan masa depan. Pengolahan data menjadi informasi yang berguna adalah penting dalam pengaturan bisnis. Pengolahan dapat dilakukan secara manual atau dengan bantuan komputer. Dalam aplikasi penggajian, jumlah jam setiap karyawan bekerja harus diubah menjadi bersih, atau mengambil-rumah, membayar. Input lainnya sering termasuk nomor ID karyawan dan departemen. Pengolahan pertama dapat melibatkan mengalikan jumlah jam kerja upah per jam karyawan untuk mendapatkan gaji kotor. Jika jam mingguan bekerja melebihi 40, uang lembur mungkin juga akan disertakan. Kemudian pemotongan-pajak misalnya, federal dan negara, kontribusi asuransi atau tabungan rencana-yang dikurangkan dari gaji kotor untuk mendapatkan gaji bersih. Setelah perhitungan ini dan perbandingan dilakukan, hasilnya biasanya disimpan. Penyimpanan melibatkan menjaga data dan informasi yang tersedia untuk digunakan di masa depan, termasuk output, dibahas berikutnya.
Keluaran(Output)
Dalam sistem informasi, keluaran melibatkan menghasilkan informasi yang berguna, biasanya dalam bentuk dokumen dan laporan. Output dapat mencakup gaji bagi karyawan, laporan untuk manajer, dan informasi yang diberikan kepada pemegang saham, bank, instansi pemerintah, dan lainnya kelompok. Dalam beberapa kasus, keluaran dari satu sistem dapat menjadi masukan bagi yang lain. Sebagai contoh, output dari sistem yang memproses pesanan penjualan dapat digunakan sebagai masukan untuk penagihan pelanggan sistem.
Umpan Balik
Dalam sistem informasi, umpan balik adalah informasi dari sistem yang digunakan untuk membuat perubahan kegiatan masukan atau pengolahan. Misalnya, kesalahan atau masalah yang mungkin membuat perlu untuk input data yang benar atau mengubah proses. Pertimbangkan contoh penggajian. Mungkin jumlah jam seorang karyawan bekerja dimasukkan sebagai 400 bukannya 40. Untungnya, sebagian besar informasi sistem memeriksa untuk memastikan bahwa data jatuh dalam rentang tertentu. Untuk jumlah jam kerja, Kisaran mungkin dari 0 sampai 100 karena tidak mungkin bahwa seorang karyawan akan bekerja lebih dari 100 jam dalam seminggu. Sistem informasi akan menentukan bahwa 400 jam keluar dari jangkauan dan memberikan umpan balik. Umpan balik yang digunakan untuk memeriksa dan memperbaiki masukan pada jumlah jam kerja sampai 40. Jika tidak terdeteksi, kesalahan ini akan menghasilkan gaji bersih yang sangat tinggi pada gaji dicetak! Umpan balik juga penting bagi manajer dan pengambil keputusan. Misalnya, furnitur pembuat bisa menggunakan sistem umpan balik komputerisasi untuk menghubungkan pemasok dan tanaman. Hasil dari suatu sistem informasi mungkin menunjukkan bahwa tingkat persediaan untuk mahoni dan oak yang semakin rendah-masalah potensial. Seorang manajer bisa menggunakan umpan balik ini untuk memutuskan untuk memesan lebih kayu dari pemasok. Ini pesanan persediaan baru kemudian menjadi masukan ke sistem. Di Selain pendekatan reaktif ini, sistem komputer juga dapat menjadi proaktif-prediksi kejadian di masa depan untuk menghindari masalah. Konsep ini, sering disebut peramalan, dapat digunakan untuk memperkirakan penjualan masa depan dan ketertiban lebih persediaan sebelum kekurangan terjadi. Peramalan juga digunakan untuk memprediksi kekuatan dan situs pendaratan dari badai, nilai pasar saham di masa depan, dan yang akan memenangkan pemilihan politik.
Komputer Berbasis Sistem Informasi Dukungan Bisnis Terbaik Praktek Berkualitas tinggi, up-to-date, sistem informasi berbasis komputer terawat berada di jantung perusahaan paling sukses global saat ini. Untuk sebuah bisnis untuk sukses secara global, serta harus mampu memberikan informasi yang tepat kepada orang yang tepat dalam organisasi di waktu yang tepat, dan apabila jika orang orang di seluruh dunia semangin mengerti dalam pengambilan keputusan dapat melihat keadaan setiap aspek bisnis secara real time.
contoh, seorang eksekutif di Paris dapat menggunakan sistem informasi untuk melihat bahwa produk perusahaan dibeli dari pengecer di San Francisco tiga menit yang lalu. Jika informasi perusahaan sistem tidak efisien dan efektif, perusahaan akan kehilangan pangsa pasar ke pesaing dengan sistem informasi yang lebih baik. Untuk pemahaman yang lebih dalam bagaimana informasi Sistem yang digunakan dalam bisnis, pertimbangkan Fossil. Sistem informasi SAP efisien disimpan dan terorganisir semua informasi bisnis Fossil ini, yang manajemen Fosil dibantu dengan keputusan bisnis penting yang mereka butuhkan untuk membuat.
Kemampuan sistem informasi untuk mengatur informasi sehingga menyediakan bahan bakar untuk keputusan bisnis yang cerdas adalah nilai riil dari sistem informasi berbasis komputer. pengembang sistem informasi berbasis komputer lainnya melakukan lebih banyak lagi dari menyediakan sistem hardware dan database. Sistem mereka menginstal diatur oleh software yang mengimplementasikan praktik bisnis terbaik. Sistem ini membantu manajer dalam merancang solusi bisnis terbaik, yang mengapa memilih berbasis komputer-kanan sistem informasi sangat penting untuk keberhasilan perusahaan. Menggunakan sistem informasi SAP untuk mengelola bisnisnya, Fosil terus makmur. Perusahaan terkait sistem informasi untuk para pelanggan, seperti Wal-Mart dan Macy, untuk mengotomatisasi tugas memenuhi pesanan. Fosil adalah salah satu perusahaan pertama untuk memulai sebuah toko online di Web, dan dikelola evolusi dari bisnis grosir untuk bisnis ritel.
Sistem informasi lain dikembangkan untuk penjualan Web yang bekerja dengan inti SAP sistem informasi perusahaan-lebar. Baru-baru ini, fosil mulai bereksperimen dengan membuka toko ritel sendiri, yang sekarang telah berkembang menjadi ratusan toko Fosil di seluruh Amerika Serikat dan di 15 lainnya negara. Namun, karena mengelola sebuah toko ritel berbeda dari mengelola grosir perusahaan, Fosil lagi berpaling ke SAP dan IBM untuk merancang informasi tambahan sistem yang akan melayani kebutuhan ritel. Sistem informasi (IS) adalah seperangkat komponen yang saling terkait yang mengumpulkan, memanipulasi, menyimpan, dan menyebarkan data dan informasi dan memberikan mekanisme umpan balik untuk memenuhi tujuan. Ini adalah umpan balik mekanisme yang membantu organisasi mencapai tujuan mereka, seperti meningkatkan keuntungan atau meningkatkan pelayanan pelanggan. Bisnis dapat menggunakan sistem informasi untuk meningkatkan pendapatan dan mengurangi biaya.
Buku ini menekankan manfaat dari sistem informasi, termasuk kecepatan, ketepatan, dan mengurangi biaya. Kita berinteraksi dengan sistem informasi setiap hari, baik secara pribadi dan profesional. Kami menggunakan mesin teller otomatis di bank, mengakses informasi melalui Internet, pilih informasi dari kios dengan layar sentuh, dan memindai kode bar pada pembelian kami di selfcheckout jalur. Mayor Fortune 500 perusahaan dapat menghabiskan lebih dari $ 1 miliar per tahun pada sistem Informasi. Mengetahui potensi sistem informasi dan menempatkan pengetahuan ini bekerja dapat membantu individu menikmati karir yang sukses dan organisasi mencapai tujuan mereka. Hari ini kita hidup dalam ekonomi informasi. Informasi itu sendiri memiliki nilai, dan perdagangan sering melibatkan pertukaran informasi daripada barang berwujud. Sistem berdasarkan komputer semakin sering digunakan untuk membuat, menyimpan, dan mentransfer informasi. Menggunakan informasi sistem, investor membuat keputusan jutaan dolar, lembaga keuangan Transfer miliaran dolar di seluruh dunia secara elektronik, dan produsen memesan persediaan dan mendistribusikan barang lebih cepat daripada sebelumnya. Komputer dan sistem informasi akan terus untuk mengubah bisnis dan cara kita hidup. Untuk mempersiapkan inovasi ini, Anda harus akrab dengan konsep informasi fundamental.
Data, Informasi, dan Pengetahuan Data
terdiri dari fakta-fakta mentah, seperti jumlah karyawan, jumlah jam kerja dalam seminggu, nomor inventaris bagian, atau penjualan orders.1 Seperti terlihat pada Tabel 1.1, beberapa jenis data dapat mewakili fakta-fakta ini. Ketika fakta disusun secara bermakna, mereka menjadi informasi. Informasi kumpulan fakta terorganisir sehingga mereka memiliki nilai tambah melampaui nilai facts.2 individu Sebagai contoh, manajer penjualan mungkin menemukan bahwa mengetahui total penjualan bulanan sesuai dengan tujuan mereka lebih (yaitu, lebih berharga) daripada mengetahui jumlah penjualan untuk masing-masing perwakilan penjualan. Memberikan informasi kepada pelanggan dapat juga membantu perusahaan meningkatkan pendapatan dan keuntungan. Menurut Frederick Smith, ketua dan presiden FedEx, "Informasi tentang paket tersebut sama pentingnya dengan paket itu sendiri. Kami peduli banyak tentang apa yang ada di dalam kotak, tetapi kemampuan untuk melacak dan menelusuri pengiriman, dan Oleh karena itu mengelola persediaan dalam gerakan, merevolusi logistik. "3 FedEx adalah pemimpin dunia dalam paket pengiriman dan produk di seluruh dunia.
Semakin, informasi yang dihasilkan oleh FedEx dan organisasi lainnya sedang ditempatkan di Internet. Selain itu, banyak universitas sekarang menempatkan informasi program dan konten di Internet.4 Menggunakan Open Tentu saja program yang Ware, Massachusetts Institute of Technology (MIT) menempatkan catatan kelas dan isi di Internet untuk lebih dari 1.500 program tersebut. Data merupakan hal dunia nyata. Rumah sakit dan organisasi kesehatan, misalnya, mempertahankan data medis pasien, yang mewakili pasien yang sebenarnya dengan situasi kesehatan tertentu. Dalam banyak kasus, rumah sakit dan organisasi kesehatan mengkonversi data ke bentuk elektronik. Beberapa telah dikembangkan catatan manajemen elektronik (ERM) sistem untuk menyimpan, mengatur, dan mengontrol data penting. Namun, data-mentah fakta-memiliki sedikit nilai di luar keberadaannya. Untuk Misalnya, pertimbangkan data potongan rel kereta dalam kit model kereta api. Setiap bagian dari track telah membatasi nilai yang melekat sebagai objek tunggal. Namun, jika Anda mendefinisikan hubungan antara potongan-potongan lagu, mereka akan mendapatkan nilai. Mengubah data menjadi informasi adalah suatu proses, atau satu set tugas secara logis terkait dilakukan untuk mencapai hasil yang ditetapkan. Proses mendefinisikan hubungan antar data untuk membuat informasi yang berguna membutuhkan pengetahuan. Pengetahuan adalah kesadaran dan pemahaman dari set informasi dan cara bahwa informasi dapat dibuat berguna untuk mendukung tertentu tugas atau mencapai keputusan. Memiliki pengetahuan berarti hubungan pemahaman informasi.
Karakteristik Informasi yang berharga
Untuk menjadi berharga untuk manajer dan pengambil keputusan, informasi harus memiliki karakteristik. Karakteristik ini membuat informasi yang lebih berharga untuk sebuah organisasi. Banyak perusahaan pelayaran, misalnya, bisa menentukan lokasi yang tepat dari persediaan dan paket dalam sistem mereka, dan informasi ini membuat mereka responsif untuk pelanggan mereka. Sebaliknya, jika informasi organisasi tidak akurat atau lengkap, orang dapat membuat keputusan yang buruk, biaya ribuan, atau bahkan jutaan, dolar. Jika tidak akurat perkiraan permintaan di masa mendatang menunjukkan bahwa penjualan akan sangat tinggi ketika sebaliknya adalah benar, sebuah organisasi dapat berinvestasi jutaan dolar di sebuah pabrik baru yang tidak diperlukan. Selanjutnya, jika informasi tidak relevan, tidak disampaikan kepada para pembuat keputusan secara tepat waktu, atau terlalu kompleks untuk memahami, dapat nilai yang kecil bagi organisasi.
Nilai Informasi
Nilai informasi secara langsung terkait dengan bagaimana membantu para pengambil keputusan mencapai mereka goals.6 informasi berharga organisasi dapat membantu orang dan organisasi mereka melakukan tugas lebih efisien dan effectively.7 Pertimbangkan perkiraan pasar yang memprediksi permintaan yang tinggi untuk produk baru. Jika Anda menggunakan informasi ini untuk mengembangkan produk baru dan perusahaan Anda membuat keuntungan tambahan dari $ 10.000, nilai informasi ini kepada perusahaan adalah $ 10.000 dikurangi biaya informasi. Informasi yang berharga juga dapat membantu manajer.
Kinerja sistem dan Standar
Kinerja sistem dapat diukur dengan berbagai cara. Efisiensi adalah ukuran dari apa yang diproduksi dibagi dengan apa yang dikonsumsi. Hal ini dapat berkisar dari 0 sampai 100 persen. Sebagai contoh, efisiensi motor adalah energi yang dihasilkan (dalam hal pekerjaan yang dilakukan) dibagi dengan energi dikonsumsi (dalam hal listrik atau bahan bakar). Beberapa motor memiliki efisiensi 50 persen atau kurang karena energi yang hilang gesekan dan panas. Efisiensi adalah istilah relatif yang digunakan untuk membandingkan sistem. Misalnya, bensin hybrid mesin untuk mobil atau truk dapat lebih efisien daripada mesin bensin tradisional karena, untuk jumlah yang setara dengan energi yang dikonsumsi, mesin hybrid menghasilkan lebih energi dan mendapat gas mileage lebih baik. Efektivitas adalah ukuran sejauh mana suatu sistem mencapai tujuannya. Hal ini dapat dihitung dengan membagi tujuan sebenarnya dicapai dengan total tujuan yang dinyatakan. Sebagai contoh, sebuah perusahaan mungkin ingin mencapai laba bersih sebesar $ 100 juta untuk tahun menggunakan baru sistem Informasi. Keuntungan yang sebenarnya, namun, mungkin hanya $ 85.000.000 untuk tahun ini. Didalam kasus, efektivitas adalah 85 persen (85/100 = 85 persen). Mengevaluasi kinerja sistem juga menyerukan menggunakan standar kinerja. Sebuah sistem standar kinerja adalah tujuan tertentu dari sistem. Sebagai contoh, kinerja sistem standar untuk kampanye pemasaran mungkin untuk memiliki masing-masing perwakilan penjualan menjual $ 100.000 dari jenis tertentu produk setiap tahun. Sebuah standar kinerja sistem untuk proses manufaktur mungkin untuk memberikan tidak lebih dari 1 persen suku cadang yang cacat Setelah standar ditetapkan, kinerja sistem diukur dan dibandingkan dengan standar. Varians dari standar merupakan penentu kinerja sistem.
Input, Processing, Output, Feedback
Memasukkan(Input)
Dalam sistem informasi, masukan adalah kegiatan pengumpulan dan menangkap data mentah. Dalam memproduksi gaji, misalnya, jumlah jam setiap karya karyawan harus dikumpulkan sebelum gaji dapat dihitung atau dicetak. Dalam sistem penilaian universitas, instruktur harus menyerahkan nilai siswa sebelum ringkasan nilai untuk semester atau triwulan dapat disusun dan dikirim ke siswa.
Pengolahan(Processing)
Dalam sistem informasi, pengolahan berarti mengubah atau mengubah data menjadi output yang berguna. Pengolahan dapat melibatkan membuat perhitungan, membandingkan data dan mengambil alternatif tindakan, dan menyimpan data untuk penggunaan masa depan. Pengolahan data menjadi informasi yang berguna adalah penting dalam pengaturan bisnis. Pengolahan dapat dilakukan secara manual atau dengan bantuan komputer. Dalam aplikasi penggajian, jumlah jam setiap karyawan bekerja harus diubah menjadi bersih, atau mengambil-rumah, membayar. Input lainnya sering termasuk nomor ID karyawan dan departemen. Pengolahan pertama dapat melibatkan mengalikan jumlah jam kerja upah per jam karyawan untuk mendapatkan gaji kotor. Jika jam mingguan bekerja melebihi 40, uang lembur mungkin juga akan disertakan. Kemudian pemotongan-pajak misalnya, federal dan negara, kontribusi asuransi atau tabungan rencana-yang dikurangkan dari gaji kotor untuk mendapatkan gaji bersih. Setelah perhitungan ini dan perbandingan dilakukan, hasilnya biasanya disimpan. Penyimpanan melibatkan menjaga data dan informasi yang tersedia untuk digunakan di masa depan, termasuk output, dibahas berikutnya.
Keluaran(Output)
Dalam sistem informasi, keluaran melibatkan menghasilkan informasi yang berguna, biasanya dalam bentuk dokumen dan laporan. Output dapat mencakup gaji bagi karyawan, laporan untuk manajer, dan informasi yang diberikan kepada pemegang saham, bank, instansi pemerintah, dan lainnya kelompok. Dalam beberapa kasus, keluaran dari satu sistem dapat menjadi masukan bagi yang lain. Sebagai contoh, output dari sistem yang memproses pesanan penjualan dapat digunakan sebagai masukan untuk penagihan pelanggan sistem.
Umpan Balik
Dalam sistem informasi, umpan balik adalah informasi dari sistem yang digunakan untuk membuat perubahan kegiatan masukan atau pengolahan. Misalnya, kesalahan atau masalah yang mungkin membuat perlu untuk input data yang benar atau mengubah proses. Pertimbangkan contoh penggajian. Mungkin jumlah jam seorang karyawan bekerja dimasukkan sebagai 400 bukannya 40. Untungnya, sebagian besar informasi sistem memeriksa untuk memastikan bahwa data jatuh dalam rentang tertentu. Untuk jumlah jam kerja, Kisaran mungkin dari 0 sampai 100 karena tidak mungkin bahwa seorang karyawan akan bekerja lebih dari 100 jam dalam seminggu. Sistem informasi akan menentukan bahwa 400 jam keluar dari jangkauan dan memberikan umpan balik. Umpan balik yang digunakan untuk memeriksa dan memperbaiki masukan pada jumlah jam kerja sampai 40. Jika tidak terdeteksi, kesalahan ini akan menghasilkan gaji bersih yang sangat tinggi pada gaji dicetak! Umpan balik juga penting bagi manajer dan pengambil keputusan. Misalnya, furnitur pembuat bisa menggunakan sistem umpan balik komputerisasi untuk menghubungkan pemasok dan tanaman. Hasil dari suatu sistem informasi mungkin menunjukkan bahwa tingkat persediaan untuk mahoni dan oak yang semakin rendah-masalah potensial. Seorang manajer bisa menggunakan umpan balik ini untuk memutuskan untuk memesan lebih kayu dari pemasok. Ini pesanan persediaan baru kemudian menjadi masukan ke sistem. Di Selain pendekatan reaktif ini, sistem komputer juga dapat menjadi proaktif-prediksi kejadian di masa depan untuk menghindari masalah. Konsep ini, sering disebut peramalan, dapat digunakan untuk memperkirakan penjualan masa depan dan ketertiban lebih persediaan sebelum kekurangan terjadi. Peramalan juga digunakan untuk memprediksi kekuatan dan situs pendaratan dari badai, nilai pasar saham di masa depan, dan yang akan memenangkan pemilihan politik.
0 komentar:
Posting Komentar